Zenslim

80/20: магическая формула для достижения большего с меньшими усилиями

Наверно, нет лучшего способа определить приоритеты и увеличить эффективность, чем следовать правилу 80/20. Закон Парето – правило, сформированное Вильфредом Парето на основе наблюдений, которое говорит о том, что во всех делах существует некая диспропорция между причинами и результатами и составляет она приблизительно соотношение 80 на 20. Если принять все продажи за 100%, то 20% проданных товаров принесут 80% прибыли, а остальные 80% проданных товаров принесут оставшуюся прибыль, то есть 20%. Так же и с человеческими усилиями: 80% ваших усилий принесут вам 20% результатов и 20% усилий принесут вам 80% результатов. 20% людей обладают 80% ресурсов, 80% людей обладают 20% ресурсов. Почему так происходит – не известно, но важно, что мы знаем, что так происходит! Все, что бы вы ни делали, взаимосвязано по закону Парето.

Парадоксально, но 80% потерянного веса приходится на 20% желающих постройнеть. Причина здесь не только в слабой воле, но и в том, что, сколько людей, столько, образно говоря, и путей к здоровой жизни.

Задумайтесь – 80% ваших усилий приносит 20% результата, и 20% усилий приносит 80% результатов. О чем это говорит? Это значит, что из 15–18 часов в сутки (не учитываем 6–9 часов на сон) всего лишь 3–3,6 часа приносят вам главные результаты того, что вы имеете. Давайте подумаем, можем ли мы какнибудь планировать дни, чтобы эффективное время было больше? В течение дня вы выполняете много разных дел: крупных и мелких, важных и срочных. Так вот помните: все срочные дела направлены на поддержание сегодня и относятся к 80%, которые приносят 20% результатов, а важные дела, направленные на создание будущего, относятся к 20%, которые дадут 80% результатов в будущем. Срочные дела направлены на поддержание и сохранение зоны комфорта. И многие люди попадаются на эту удочку: они жертвуют важными делами ради срочных.

Правило 80/20 в отношении здоровья и фитнеса говорит, что 20% вашего питания, тренировки, привычки вашей жизни будут производить 80% изменений в вашем теле и здоровье.

Понимание этого принципа может расстраивать вас первоначально, потому что вы будете осознавать, что почти все, что вы делаете каждый день, приносит очень мало результатов. Вы, может быть, чувствуете, как старая пословица «Много трухи, да мало сена» – много, что сделано, да толку от этого мало. С другой стороны, означает, что вполне возможно получить больше результатов с меньшими усилиями. Вы поймете, что вам не придется париться по мелочам. Ваше мироощущение станет более спокойным и ваши усилии будут менее стрессовыми, потому что вы не будете беспокоиться о мельчайших деталях. Теперь перейдем к практике.

Поговорим о том, как вы можете использовать правило 80/20 для разумного планирования своего дня.

1. Написать полный список дел на следующий день

Возьмите лист бумаги и напишите туда все задания, которые вам необходимо сделать завтра. Включите туда все задачи, от самых мелких до самых крупных. Напишите их в любой последовательности, вне зависимости от важности.

2. Определяем важность каждого дела

Напротив каждого дела поставьте одну из букв A, B, C, D, E.

Каждая буква определяет важность выполнения дела.

A – наиболее важные ВАШИ дела. Это те дела, которые приносят 80% результатов. К А относятся ежедневные цели, направленные на реализацию долгосрочной перспективы. Ни одно срочное дело не может относиться к А. Ловушка заключается в том, что срочность дел А определяется только вами. Многие люди не способны набраться смелости и приучить себя решать в первую очередь СВОИ дела, а уж затем решать дела для кого-то другого. Видите ли, «я потерплю, а они нет». В корне не правильно! Чья семья вам важнее: ваша или чья-то другая?

Дела В, C, D, E относятся к 80% дел.

B – это срочные дела, направленные на поддержание вашего существования сегодня. К В относятся дела по работе, в семье, и другие. Дела В требуют их быстрого выполнения. В противном случае могут повлечь за собой существенные проблемы. Например, к делу В можно отнести составление отчета для шефа о проделанной работе отдела. Задачи В больше всего крадут времени у дел А.

К задачам С относятся дела, которые было бы хорошо сделать. Их можно сделать или не сделать без каких-либо последствий. Например, задачей С может быть чашечка кофе с подругой, звонок другу, чтобы поговорить о том, как идут дела или посмотреть любимые передачи и сериалы.

Задачи D можно поручить кому-то, чтоб сэкономить собственное время на выполнение дел А, В. Вы можете поручать другим только то, что им по силам.

Задачи E – дела, которые можно исключить из списка. Возможно, это дело раньше имело какое-либо значение, но теперь потеряло ценность.

3. Расставляем приоритеты в каждой группе

Наверняка у вас найдется по нескольку дел на каждые пункты. Особенно важно это сделать для дел А. Просмотрите все дела и в порядке важности поставьте самому важному из пунктов А – 1, второму по важности – 2, третьему – 3 и т.д. У вас получится А-1, А-2, А-3 и т.д. Переходите к делам В. Аналогично присвойте приоритеты каждому из заданий В. В свободное от работы время, начинайте выполнять задачи А, от А-1 в порядке возрастания индекса: А-2, А-3 и так далее. Когда закончите все А, имеете право переходить к делам В и С.

Такой способ планирования дня позволит вам всегда успевать сделать самые важные дела. Если же вы не успеете сделать несколько пунктов В, не страшно, С – тем более. Важно, чтоб за день вы справлялись со всеми делами А, ведь именно задачи А ведут вас к вашему успеху. Удачного вам планирования.

Выводы:

1. Просмотрите все свои дела и определите, какие из них приносят вам 80% результатов, а какие – 20%.

2. Планируйте свои ежедневные цели с учетом принципа 80/20. Присваивайте делам, приносящим 80% результатов, приоритет А. Остальным – В, С, D, E.

3. В первую очередь приступайте к выполнению А.

Вопрос, как узнать разницу между важными и неважными в сфере стройности? Что такое 20% действий, которые производят большинство ваших результатов? Какие действия должны попасть в список А?

• Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность отправлять комментарии